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深圳市瑞申電子有限公司

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基于數(shù)據(jù)庫的大量電子表格的自動填寫

時間:2015-07-26 06:36:22 點擊:

  摘 要: 講述了在建立數(shù)據(jù)庫和SQL查詢的基礎(chǔ)上,使用程序方法訪問數(shù)據(jù)庫中的表和查詢,同時引用電子表格文件作為對象,對其進行自動填寫的思路和實現(xiàn)方法。將該方法與電子表格內(nèi)嵌公式和程序的傳統(tǒng)方法進行了對貼片電感器比。最后使用該方法實現(xiàn)了對機場氣候表的自動填寫。

  關(guān)鍵詞: 電子表格; 數(shù)據(jù)庫訪問; Excel引用; 民航氣象

  制作填寫電子表格在今天已是一項非常常見的工作了。很多時候,都需要將手頭的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總填寫成表格樣式以供閱讀和報告。為了完成復(fù)雜一些的功能,需要在電子表格中嵌入公式和程序代碼,以減少人工的工作量,并減少錯誤的發(fā)生,提高工作效率[1-2]。鑒于Microsoft Excel電子表格軟件的強大功能,它基本成為電子表格的代名詞,因此,以下主要以Excel為例進行討論。

  然而,在Excel表格中嵌入公式和程序代碼(經(jīng)常也被稱為宏)會帶來一些其他的問題。例如運行效率不高,在代碼比較多時,會使電子表格文件變得很大,不利于發(fā)布和交換等。

  1 電子表格中嵌入公式和程序代碼的不足

  內(nèi)嵌公式和程序代碼的電子表格有它的好處,首先不需要安裝任何軟件,交換文件的同時就相當(dāng)于交換了程序。然而,表數(shù)量多、代碼量較大時,就會存在下面的不足:(1) 電子表格文件變大

  雖然簡單的代碼不會造成這種情況,或者說無關(guān)緊要,但當(dāng)http://www.szfpc.net/扁平線圈電感需要完成的計算和填寫代碼很多(往往表格只有幾百千字節(jié)的文件,加上代碼后就會有幾兆字節(jié))時,對交換和保存這類表格文件顯然不利。

  (2) 嵌入代碼不利于使用

  當(dāng)電子表格制作完成,就會將其文件用于發(fā)布和交換。這時大多數(shù)使用文件的人都是非專業(yè)人員,一旦打開文件時提示是否啟用宏時,他們往往會不知所措;另一方面,啟用內(nèi)嵌代碼可能被人利用,增加惡意代碼,造成真正對計算機的危害;最后,內(nèi)嵌的公式往往效率不高,其計算結(jié)果不易使用。

  (3) 開發(fā)、調(diào)試?yán)щy

  少量的程序代碼不會存在這樣的問題,但當(dāng)代碼很多時,就會發(fā)現(xiàn)Excel內(nèi)嵌的那個VBA功能不夠,調(diào)試也不方便,完全無法與Visual Studio這樣的開發(fā)工具相提并論,使得效率大大下降,今后的維護也十分困難。

  2 另一種填寫電子表格的思路

  大多數(shù)時,發(fā)布和交換電子表格只是作為一種可視化的資料保存或查閱,這時內(nèi)嵌的公式和程序代碼就成了負(fù)擔(dān)。因此,考慮另一種思路,將電子表格只是作為模板,不使用內(nèi)嵌的公式或程序代碼進行統(tǒng)計計算,在數(shù)據(jù)庫中使用SQL查詢進行統(tǒng)計、計算,另外編寫程序訪問數(shù)據(jù)庫中的查詢,在程序中引用電子表格文件作為對象,將查詢結(jié)果填寫到電子表格文件中。兩種方式的對比如圖1所示。

  3 電子表格自動填寫的實現(xiàn)

  如上所述,需要分三步實現(xiàn),首先要制作最終的輸出表格,之后需要建立好數(shù)據(jù)庫,并在數(shù)據(jù)庫中建立SQL查詢以完成主要的統(tǒng)計計算;最后編寫程序訪問數(shù)據(jù)庫,并引用電子表格文件進行自動填寫。

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  3.1 模板中表格一致性的程序?qū)崿F(xiàn)

  首先設(shè)計表格的樣式,如果有類似的表格只需要復(fù)制后稍加修改即可。然而,經(jīng)驗表明,往往在調(diào)試程序時,還需要更改表格中的樣式,這時又要進行前述的重復(fù)工作,這種工作在程序開發(fā)和調(diào)試過程中還要反復(fù)進行。因此,宜使用程序來對表格的樣式進行修改。

  以Visual Basic 2008為例,要訪問電子表格文件,需在工程中添加引用COM中的Microsoft Excel,并選中命名空間Microsoft.Office.Interop(若存在的話)。示例1過程更改電子表格文件中的全部表顯示大小為100%,更改每個表第一行單元格格式為合并居中并自動縮小字體填充,顯示一位小數(shù)。

  示例代碼1:

  Sub RegSheets()

  Dim a As New Excel.Application

  Dim b As Excel.Workbook = a.Workbooks.Open

  (“電子表格的文件名”)

  For Each sht As Excel.Worksheet In b.Sheets

  sht.Activate()

  ‘不能省略,Excel僅對活動工作表操作

  a.ActiveWindow.Zoom = 100

  s= "A1:" & Chr(64 + sht.UsedRange.Columns.

  Count) & "1"

  a.Range(s).Select() 大功率電感廠家 |大電流電感工廠

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